Meskipun terlihat mudah, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mengirim CV melalui email agar lamaran Anda terlihat profesional dan menarik perhatian perekrut.
Berikut adalah hal-hal yang harus anda perhatikan terkait cara mengirim CV lewat email secara profesional:
Gunakan alamat email yang profesional
Hal pertama yang harus Anda perhatikan adalah memastikan email yang digunakan adalah alamat email yang profesional dengan menggunakan nama Anda, tanpa tambahan kata yang terkesan tidak serius.
Subjek email yang jelas
Subjek email adalah bagian pertama yang akan dilihat oleh perekrut, jadi, pastikan subjek email anda jelas dan informatif. Anda bisa menulis subjek email lamaran sebagai berikut:
“Lamaran Pekerjaan – Marketing Manager – Nama Lengkap”
Subjek email yang jelas membantu perekrut mengetahui tujuan email Anda dengan segera.
Tulis bodi email yang singkat dan padat
Kalimat pembuka Anda harus singkat dan padat, namun, tetap mencakup informasi penting. Sampaikan tujuan Anda menulis email, posisi yang Anda lamar, dan sedikit gambaran tentang kualifikasi Anda.
Lampirkan CV dan dokumen pendukung
Pastikan CV dan dokumen pendukung lainnya (seperti surat lamaran, portofolio, atau sertifikat) dilampirkan dalam format yang sesuai, seperti PDF atau Word. Format itu umumnya lebih mudah diakses dan dibaca oleh perekrut.
Berikan nama berkas dengan jelas, misalnya:
“CV_Nama Lengkap” atau “Surat Lamaran_Nama Lengkap”.
Periksa kembali sebelum mengirim
Sebelum mengirim email, periksa kembali seluruh informasi yang telah Anda cantumkan. Pastikan tidak ada kesalahan dalam pengetikan, alamat email perekrut sudah benar, dan semua lampiran sudah disertakan.
Itulah hal-hal yang harus anda perhatikan ketika mengirim CV melalui email.
Dengan menggunakan alamat email yang profesional, subjek email yang jelas, dan tulisan pada bodi email yang singkat dan padat, Anda dapat membuat lamaran terlihat lebih profesional dan membuat perekrut lebih mudah untuk mengetahui maksud serta tujuan dari lamaran Anda.
